WebshopWebsite

Inschrijfplatform voor vakantiekampen met UiTPAS-koppeling

1.140Kampen en activiteiten in het inschrijfplatform

"De aanpak, flexibiliteit en communicatie tijdens het nieuwe project was top!"

Jonas Mertens, Sport It

Bekijk sportit.be Wat we deden

sportit.be

De klant

Over Sport It

Klant: Sport It
Wat we deden: Webshop Website
Opgeleverd: Oktober 2026
Website: sportit.be

Sport It organiseert vakantiekampen en wekelijkse activiteiten voor kinderen van 3 tot 16 jaar, in Lier, Duffel, Nijlen, Kessel, Malle en omstreken. Elk kamp hoort bij een van drie thema’s: actief, beleef of creatief. Daarnaast zijn er wekelijkse activiteiten, zoals Multimove voor de allerkleinsten en Multiskillz voor de oudere kinderen.

Jonas Mertens kwam in 2019 bij ons langs voor een nieuwe website. Het werd een inschrijfplatform: ouders maken zelf een account aan, voegen hun kinderen toe en boeken een kamp, en Sport It beheert alles vanuit één dashboard. Sindsdien bouwen we het platform verder uit, van de UiTPAS-koppeling en een monitorenportaal tot een wedstrijdpagina voor de sociale media.

Wat we deden

Wat we deden voor Sport It.

Eén account per gezin, alle kinderen erin

Ouders maken één keer een account aan en voegen daar hun kinderen aan toe. Daarna schrijf je elk kind in een paar klikken in voor een kamp, zonder telkens dezelfde gegevens opnieuw te typen. De inschrijvingen voor de zomer openen in januari op vaste avonden per regio, met tientallen kampen tegelijk. Daarom testten we het platform samen met de hostingpartner op zo’n piekmoment.

Het juiste kamp in een paar klikken

Met kampen in elke schoolvakantie, op meer dan tien plaatsen, moet een ouder snel kunnen zien wat past. Je filtert op thema (actief, beleef of creatief), plaats, geboortejaar en vakantieperiode. Een batterij-icoon toont per kamp hoeveel plaats er nog is, en een volzet kamp schakelt vanzelf over op een wachtlijst. Komt er een plaats vrij, dan krijgt de ouder bericht.

UiTPAS-korting en attesten zonder papierwerk

De website is gekoppeld aan de UiTdatabank. Wie een UiTPAS heeft, vult tijdens het inschrijven zijn nummer in en krijgt het kansentarief meteen verrekend, en spaart ook punten. Na het kamp download je het deelnameattest voor de mutualiteit zelf in je account, en in het voorjaar staan daar ook de fiscale attesten. Voor de aangifte bij de overheid zetten we de gegevens om naar het bestand dat Belcotax vraagt.

Een eigen plek voor de monitoren

Zonder monitoren geen kampen. Op de pagina Monitor worden lees je wat Sport It verwacht en schrijf je je meteen in via een vragenlijst. Wie aan de slag is, logt in op een apart monitorenportaal met de documenten die nodig zijn op kamp, zoals de weekplanning en de materiaallijsten. Zo hoeft niemand nog rond te mailen voor de juiste versie.

Een wedstrijdpagina voor de sociale media

Sport It zet sinds oktober 2026 meer in op video’s en wedstrijden op Facebook en Instagram. Op de pagina Win een kampdag sturen ouders hun antwoord in via een formulier op de eigen site, in plaats van vrienden te taggen onder een post. Zo komen de deelnemers op de website terecht, waar de kampen staan. Elke ronde krijgt een nieuwe vraag, en wie wil, schrijft zich meteen in op de nieuwsbrief.

Het resultaat