Website én extranet voor deze beroepsvereniging van verzekeringsmakelaars

Becobra had net een volledige rebranding achter de rug. Wij vertaalden hun brandbook naar een digitaal design dat de professionele uitstraling van de vereniging weerspiegelt. Kleuren, typografie en beeldtaal sluiten naadloos aan bij hun nieuwe visuele identiteit, zowel op de publieke site als in het extranet.

Niet elke bezoeker mag dezelfde content zien. We bouwden een uitgebreid rollenbeheersysteem dat bepaalt wie toegang krijgt tot welk gedeelte van het platform. Publieke bezoekers zien de website, leden krijgen toegang tot het extranet, en specifieke groepen zoals de Raad van Bestuur of Algemene Vergadering hebben elk hun eigen afgesloten sectie met vergaderstukken en documenten.

Het platform toont content op maat van de ingelogde gebruiker. Pagina’s passen zich dynamisch aan op basis van de rol: een lid van een technisch comité ziet andere content dan een bestuurslid. Zo blijft de navigatie overzichtelijk en krijgt elke gebruiker precies de informatie die voor hem of haar relevant is, zonder overbodige ruis.

Alle aangesloten makelaarskantoren zijn zichtbaar op een overzichtelijke ledenpagina. Elk lid heeft een eigen profiel met bedrijfsinformatie, waardoor de collectieve kracht van de vereniging tastbaar wordt. De pagina fungeert als een soort digitaal visitekaartje van de hele community en is volledig beheerbaar vanuit het CMS.

Becobra publiceert standpunten, persberichten, activiteitenrapporten en position papers rond thema’s als cyber, klimaat en pensioenen. We ontwikkelden een uitgebreid publicatiesysteem met categorieën en filtering, zodat bezoekers snel de juiste content vinden. Of het nu gaat om een opiniestuk over nieuwe regelgeving of een terugblik op een event: alles is gestructureerd en doorzoekbaar.

Om hun achterban op de hoogte te houden, koppelden we de website aan MailerLite voor geautomatiseerd nieuwsbriefbeheer. Bezoekers kunnen zich via de site inschrijven, en het secretariaat kan vanuit één plek hun mailinglijsten beheren. Geen handmatig geknip en geplak tussen systemen.

Als Belgische beroepsvereniging met een internationaal netwerk was meertaligheid geen optie maar een vereiste. De volledige site en het extranet zijn opgebouwd in drie talen: Nederlands, Engels en Frans. Contentbeheerders kunnen een artikel in één taal opmaken en de tekst overschrijven naar de andere talen, zonder de lay-out en beelden opnieuw te moeten instellen.

Niet iedereen mag zomaar een account aanmaken voor het extranet. Bij registratie controleert het systeem automatisch het domein van het opgegeven e-mailadres. Alleen medewerkers van aangesloten makelaarskantoren krijgen toegang. Dat voorkomt ongeautoriseerde registraties zonder dat het secretariaat elke aanvraag handmatig moet goedkeuren.

Het hart van het project: een beveiligde ledenomgeving waar vergaderstukken, interne rapporten, deontologische codes en werkdocumenten van de technische comités beschikbaar zijn. Het extranet functioneert als een digitale bibliotheek met zoekfunctie, tagging en notificaties, volledig afgeschermd van de publieke website. Het secretariaat kan zelf de structuur aanpassen, nieuwe secties toevoegen en documenten uploaden zonder technische tussenkomst.