Software

Eigen app met klantenfiches en werkbonnen voor deze tuinaannemer

1 dagVan de eerste feedback van Joris tot een nieuwe versie

"Ziet er top uit en inderdaad gebruiksvriendelijk."

Joris Peeters, Beauflo

Wat we deden

Beauflo

Wijs aan om door de site te scrollen

De klant

Over Beauflo

Klant: Beauflo
Wat we deden: Software
Opgeleverd: November 2026

Beauflo is een tuinaannemer uit Ranst die met een ploeg van vijf vakmensen tuinen aanlegt en onderhoudt in de provincie Antwerpen. Elk adres heeft zijn eigen routine en zijn eigen afspraken: een poortcode, een sleutel in het tuinhuis, een hond die binnen moet, een border waar je niet mag spitten. Die info zat verspreid over WhatsApp en het hoofd van zaakvoerder Joris Peeters.

Kreatix bouwde eerder de website van Beauflo. In het najaar van 2026 kwam daar een eigen app bij: klantenfiches die de ploeg op gsm of tablet opent zodra ze bij een klant aankomt, en een beheeromgeving waarin Joris nakijkt wat er gebeurde en de werkbonnen klaarzet voor de facturatie. Joris test de app nu met zijn ploeg, en zijn eerste feedback stond de dag erna online.

Wat we deden

Wat we deden voor Beauflo.

Eén fiche met alles wat je ter plaatse moet weten

Poortcode, sleutel, waar de bestelwagen mag staan, de hond van de klant. Wie bij een klant aankomt, ziet het in één oogopslag, zonder Joris te moeten bellen. Bovenaan staat wat deze keer anders is, daaronder de vaste routine met de afspraken per taak en de foto’s van de vorige bezoeken.

Gemaakt voor handschoenen en fel licht

De ploeg meldt zich aan met een naam en een pincode, en “Waar ben ik?” zoekt via gps de klant op het adres waar je staat. Grote knoppen, één hoofdactie per scherm en alles in gewone taal. Een taak afvinken, een foto nemen of een opvolgpunt doorgeven is telkens één tik. Valt de ontvangst weg achter in een tuin, dan wacht alles op de gsm en gaat het mee zodra er weer bereik is.

Joris ziet 's avonds wat er overdag gebeurde

In Beheer staat alles wat nog op Joris wacht: bezoeken om na te kijken, opvolgpunten van de ploeg (“Dode berk naast de vijver moet weg. Offerte maken?”) en opdrachten die te lang openstaan. Wat vroeger in een WhatsApp-groep verdween, staat nu bij de klant zelf. Een ploeglid kan ter plaatse ook een nieuwe klant aanmaken; Joris keurt die achteraf goed.

Van bezoek naar werkbon, met de prijzen erbij

Elk bezoek wordt een werkbon: wie er was en hoe lang, welke taken gedaan zijn, en het materiaal en de gewasbeschermingsmiddelen die de ploeg met één tik invoerde. De manuren rekenen zichzelf uit, met een eigen uurprijs per klant. Wie later aankomt, telt pas vanaf dan mee, en onderaannemers en jobstudenten staan er gewoon bij.

Een eigen login voor de administratie

De zus van Joris doet de facturatie. Zij ziet enkel de werkbonnen die Joris goedkeurde, met de prijzen, en geen klantenfiches of foto’s. Ze vinkt af wat gefactureerd is en zet de hele maand met één klik in Excel, samen met het fytoregister.

Een bemestingsadvies dat zichzelf inplant

Joris krijgt per tuin een bemestingsadvies van zijn leverancier, als PDF. De app leest de tabellen uit dat advies, rekent met de oppervlakte van het gazon uit hoeveel kilo er nodig is en plant elke stap in voor de juiste maand. Zo staat “Bemesten” vanzelf op de lijst van de ploeg wanneer het moet. Joris vroeg het in zijn eerste feedback; de dag erna stond het in de app.

Op gsm